Propuesta de mejora en el control de inventarios mediante la implementación de códigos de barras en la empresa SPS Colombia

Abstract

La empresa SPS Colombia dedicada a servicios de certificación y análisis de laboratorio para los sectores industriales y de minería, presenta problemas en el control del inventario de 404 ítems ya que este opera un sistema actual que es manual el cual genera errores en un 36% de los ítems ya que se tienen incoherencias en el almacén de 9.528 productos sobrantes y 2,086 productos faltantes esto conlleva a realizar compras innecesarias y demoras en la operación ya que su inventario tiene un tiempo extenso de duración. Este proyecta se fundamenta en concepto de la gestión de los inventarios, control de exactitud, trazabilidad y tecnologías de automatización. Realizando análisis ABC, principio e Pareto, (AMFE), simulaciones de Montecarlo esto e realiza para validar los productos críticos y lograr validar soluciones además la literatura revisada nos confirma que los códigos de barras logran ser herramientas efectivas que reducen los errores humanos logran mejorar la exactitud de los registros y la trazabilidad además de ser una herramienta económica y de fácil implementación. Como objetivo principal se busca mejorar el control de los inventarios de la empresa realizando diagnóstico de discrepancias, identificación de causas, evaluación de tecnologías y generando propuesta de implementación, en los objetivos más específicos se realiza uso de herramientas propias de la ingeniería industrial para realizar los diagnóstico y los análisis como son (Ishikawa, AMFE, simulación Montecarlo por Python) logrando así la identificación de las discrepancias y dando modelo de mejora. El enfoque de la investigación es cuantitativo, no experimental y cuantitativo. Se fundamenta en el universo total de 404 productos sin muestreo para estudiar datos reales de inventarios del 2025, se emplearon técnicas como la regresión lineal, el análisis de Ishikawa, la simulación Montecarlo, AHP, Pareto y clasificación ABC. A fin de realizar simulaciones y procesamiento estadístico, se utilizaron Excel Risk y Python. Las metas que se esperan son las siguientes: aumentar la exactitud de inventario, que actualmente es del 64%, al 89%; disminuir el tiempo de conteo de tres días a menos de uno; recortar los errores en un 70% y mejorar la trazabilidad integral de las transacciones. Se estima que la puesta en marcha de códigos de barras es la solución más viable, desde el punto de vista técnico y económico, porque permite a SPS Colombia mejorar sus procedimientos logísticos, reducir los costos operativos y cumplir con las normas de calidad exigidas para su labor analítica y certificadora en el laboratorio.