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Proyecto de mejoramiento del proceso de compras y ejecución de gastos de las áreas

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dc.contributor.advisorEspitia López, Hernando
dc.contributor.authorGutiérrez Cárdenas, Leidy Yohana
dc.coverage.spatialMedellín - Antioquia
dc.coverage.temporal2020
dc.date.accessioned2026-09-01T17:20:39Z
dc.date.issued2020-07-09
dc.description.abstractEn este trabajo encontraremos una propuesta para innovar en el proceso de compras de una empresa de servicios, la cual lleva 48 años en el mercadeo y creció con toda la autorización de compras centralizada en la Gerencia, actualmente cuenta con más de 60 empleados y la aprobación de los gastos de cada área se ha vuelto una tarea muy demandante para la Gerencia impidiendo que pueda planear y ejecutar optimamente la gestión estratégica de la empresa. Por lo anterior con este proyecto se pretende empoderar los líderes de cada área para que tengas presupuestos independientes aprobados anualmente por la Gerencia y que los puedan ejecutar autónomamente sin tener que esperar aprobación para cada gasto, presentando unos informes de ejecución mensual de su presupuesto, logrando así que haya un control de lo presupuestado vs lo ejecutado y disminuir el riesgo de sobrepasar los rubros aprobados por falta de control.
dc.description.abstractenglishThis project presents a proposal to innovate the purchasing process of a service company with 48 years in the market. Having grown with a centralized purchasing system managed entirely by senior management—and now employing over 60 people—the company faces a situation where approving expenses for each department has become an overly demanding task for management, hindering their ability to optimally plan and execute the company's strategic management. Consequently, this project aims to empower department leaders by granting them independent budgets—approved annually by management—that they can execute autonomously without seeking approval for individual expenses. By submitting monthly budget execution reports, the company can effectively monitor budgeted versus actual spending and reduce the risk of exceeding approved limits due to a lack of oversight.
dc.description.tableofcontentsTABLA DE CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN... 3 2. PALABRAS CLAVE... 4 3. CONTEXTO DE LA EMPRESA... 5 3.1 RESEÑA HISTÓRICA... 5 MISIÓN... 5 VISIÓN 2021... 6 OBJETO SOCIAL... 6 SECTOR ECONÓMICO... 6 3.1 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA... 7 Objetivo del proceso... 7 3.2 ORGANIGRAMA... 8 3.3 CERTIFICACIONES... 9 4. JUSTIFICACIÓN DEL PROBLEMA...10 5. OBJETIVOS... 12 5.1 OBJETIVO GENERAL... 12 5.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS... 12 6. PERIODO ABARCADO...13 7. DIAGNÓSTICO... 13 7.1 METODOLOGÍA UTILIZADA... 13 MATRIZ CANVAS... 14 7.2 HALLAZGOS... 15 8. PROPUESTA DE MEJORA... 17 8.1 DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN A MEJORAR... 17 8.2 EVALUACIÓN Y/O CONCEPTO DEL JEFE INMEDIATO... 18 8.3 ALCANCE... 18 8.4 PLAN DE ACCIÓN: Análisis y tipos de beneficios de la propuesta, impactos internos y externos... 19 8.5 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES – Diagrama de GANTT... 20 8.6 PRESUPUESTO FINANCIERO... 21 9. RECOMENDACIONES... 22 10. CONCLUSIONES... 23 11. BIBLIOGRAFÍA... 24
dc.identifier.urihttps://hdl.handle.net/10823/10493
dc.relation.referencesBarba, A. (2010). Frederick Winslow Taylor y la Administración Científica: Contexto, Realidad y Mitos. Revista Gestión y Estrategia, (38), 17-30. Tomado de: http://gestionyestrategia.azc.uam.mx/index.php/rge/article/view/103/96
dc.relation.referencesNiven, P.R. (2002) Balanced Scorecard Step by Step, New York, 2002
dc.relation.referencesFerreira, D. (2015). El modelo Canvas en la formulación de proyectos. Cooperativismo y Desarrollo, Innovación social y solidaridad, Vol. 23 (107), Universidad Cooperativa de Colombia. Tomado de: http://dx.doi.org/10.16925/co.v23i107.1252
dc.relation.referencesMartínez, R. (S.D). Riesgo Financiero, Seminario de Finanzas, Institución Universitaria Politécnico Gran Colombiano
dc.subject.keywordsBudgets
dc.subject.keywordsEmpowerment
dc.subject.keywordsExpense control
dc.subject.keywordsInnovation
dc.subject.keywordsOptimization
dc.subject.lembCompras
dc.subject.lembGestión y optimización de procesos
dc.subject.lembPlaneación estratégica
dc.subject.proposalControl de gastos
dc.subject.proposalInnovación
dc.subject.proposalEmpoderamiento
dc.subject.proposalOptimización
dc.subject.proposalPresupuestos
dc.titleProyecto de mejoramiento del proceso de compras y ejecución de gastos de las áreas
dc.title.translatedProject to Improve the purchasing and expenditure execution process for the departments
dc.typebachelorThesis
dc.type.coarhttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1f
dc.type.coarversionhttp://purl.org/coar/version/c_ab4af688f83e57aa
dc.type.driverinfo:eu-repo/semantics/bachelorThesis
dc.type.localTesis/Trabajo de grado - Monografía - Pregrado
dc.type.versioninfo:eu-repo/semantics/draft

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