Sistema de indicadores para el seguimiento de las modalidades de atención del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) en San Andrés Islas

Abstract

Este proyecto trata sobre la creación de un sistema de indicadores de gestión para hacerle un seguimiento formal y efectivo a los programas del ICBF en San Andrés Islas específicamente en el Centro Zonal Los Almendros. El problema principal que se detectó fue que en la sede no existían indicadores claros para evaluar cómo se usaban los recursos ni cómo iban avanzando los programas sociales. Al revisar los datos de entidades aliadas. la información solía estar desordenada, incompleta o desactualizada, lo que complicaba tomar decisiones a tiempo y controlar bien los presupuestos. Para resolverlo, la propuesta fue diseñar e implementar una herramienta práctica: un dashboard interactivo en Excel. Con este panel se pueden monitorear en tiempo real variables clave como la ejecución del presupuesto, los tiempos de legalización de contratos, la entrega de informes y las variaciones de costos. De esta manera, el equipo del ICBF puede ver de un vistazo qué contratos están al día, cuáles tienen alertas y en qué se está gastando cada peso. Al final, este sistema ayudó a reducir considerablemente el tiempo dedicado a buscar datos manualmente, mejoró la organización documental y fortaleció la supervisión financiera, haciendo que la gestión del dinero público sea mucho más transparente, rápida y eficiente para el beneficio de la comunidad.