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Plataforma de administración y seguimiento de activos informáticos en el laboratorio de Isa y sus empresas

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dc.contributor.advisorSeligmann Trujillo, Carlos David
dc.contributor.authorAtehortúa Jaramillo , Francy Milena
dc.coverage.temporal2026-1
dc.date.accessioned2026-07-08T13:48:39Z
dc.date.issued2026-07-03
dc.description.abstractEste proyecto surge de la necesidad de mejorar el proceso de control y seguimiento de los equipos tecnológicos en el laboratorio de ISA y sus empresas. Inicialmente, la gestión del inventario se realizaba mediante un archivo de Excel compartido, lo cual, con el incremento de la información, evidenció múltiples limitaciones como la duplicidad de registros, errores de digitación, dificultades para identificar responsables de los equipos y demoras en la consulta de la información. Estas problemáticas reflejaron la insuficiencia de herramientas manuales para la administración eficiente de los activos tecnológicos. En respuesta a esta situación, se propuso el desarrollo de una plataforma web orientada a centralizar la información en una base de datos estructurada, permitiendo registrar de manera organizada los movimientos de los equipos, tales como ingreso, asignación, traslado y devolución, garantizando además la conservación del historial de cada dispositivo. Asimismo, el sistema fue diseñado para permitir el acceso simultáneo de múltiples usuarios sin comprometer la integridad de los datos. El desarrollo del proyecto se llevó a cabo en cuatro fases: análisis del proceso existente, diseño de la solución y de la base de datos, desarrollo de la plataforma y, finalmente, implementación con pruebas y migración de la información histórica desde el archivo de Excel. Como resultado, se obtuvo una herramienta tecnológica que optimiza los procesos de gestión del inventario, mejora la trazabilidad de los equipos y reduce los riesgos asociados al manejo manual de la información.
dc.description.abstractenglishThis project arose from the need to improve the control and tracking process for technological equipment at the ISA laboratory and its associated companies. Initially, inventory management relied on a shared Excel file; however, as the volume of data grew, significant limitations became apparent—such as duplicate records, data entry errors, difficulty identifying the personnel responsible for specific equipment, and delays in retrieving information. These issues highlighted the inadequacy of manual tools for the efficient management of technological assets. To address this situation, the development of a web-based platform was proposed to centralize information within a structured database. This platform enables the organized recording of equipment movements—including acquisition, assignment, relocation, and return—while ensuring the preservation of each device's history. Additionally, the system was designed to allow simultaneous access by multiple users without compromising data integrity. The project was executed in four phases: analysis of the existing process, design of the solution and database, platform development, and finally, implementation involving testing and the migration of historical data from the Excel file. The result is a technological tool that optimizes inventory management processes, enhances equipment traceability, and reduces the risks associated with manual data handling.
dc.description.tableofcontentsÍndice RESUMEN DEL PROYECTO 4 1. TÍTULO DE LA PROPUESTA 5 2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 5 3. OBJETIVOS 8 4. JUSTIFICACIÓN 9 5. MARCO TEÓRICO 11 6. METODOLOGÍA 23 7. RESULTADOS 25 8. CRONOGRAMA 46 BIBLIOGRAFÍA 47
dc.identifier.urihttps://hdl.handle.net/10823/8278
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dc.subject.keywordsPlatform
dc.subject.keywordsMonitoring
dc.subject.keywordsManagement
dc.subject.keywordsIT assets
dc.subject.keywordsEfficiency
dc.subject.keywordsDevelopment
dc.subject.lembActivos tecnológicos
dc.subject.lembAlmacenamiento de datos
dc.subject.lembControl de inventarios
dc.subject.proposalPlataforma
dc.subject.proposalSeguimiento
dc.subject.proposalAdministración
dc.subject.proposalActivos informáticos
dc.subject.proposalEficiencia
dc.subject.proposalDesarrollo.
dc.titlePlataforma de administración y seguimiento de activos informáticos en el laboratorio de Isa y sus empresas
dc.title.translatedIT Asset Management and Tracking Platform for the ISA Laboratory and Its Companies
dc.typebachelorThesis
dc.type.coarhttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1f
dc.type.coarversionhttp://purl.org/coar/version/c_71e4c1898caa6e32
dc.type.driverinfo:eu-repo/semantics/bachelorThesis
dc.type.localTesis/Trabajo de grado - Monografía - Pregrado
dc.type.versioninfo:eu-repo/semantics/submittedVersion

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