Plataforma de administración y seguimiento de activos informáticos en el laboratorio de Isa y sus empresas

Abstract

Este proyecto surge de la necesidad de mejorar el proceso de control y seguimiento de los equipos tecnológicos en el laboratorio de ISA y sus empresas. Inicialmente, la gestión del inventario se realizaba mediante un archivo de Excel compartido, lo cual, con el incremento de la información, evidenció múltiples limitaciones como la duplicidad de registros, errores de digitación, dificultades para identificar responsables de los equipos y demoras en la consulta de la información. Estas problemáticas reflejaron la insuficiencia de herramientas manuales para la administración eficiente de los activos tecnológicos. En respuesta a esta situación, se propuso el desarrollo de una plataforma web orientada a centralizar la información en una base de datos estructurada, permitiendo registrar de manera organizada los movimientos de los equipos, tales como ingreso, asignación, traslado y devolución, garantizando además la conservación del historial de cada dispositivo. Asimismo, el sistema fue diseñado para permitir el acceso simultáneo de múltiples usuarios sin comprometer la integridad de los datos. El desarrollo del proyecto se llevó a cabo en cuatro fases: análisis del proceso existente, diseño de la solución y de la base de datos, desarrollo de la plataforma y, finalmente, implementación con pruebas y migración de la información histórica desde el archivo de Excel. Como resultado, se obtuvo una herramienta tecnológica que optimiza los procesos de gestión del inventario, mejora la trazabilidad de los equipos y reduce los riesgos asociados al manejo manual de la información.