Viabilidad financiera de un sistema de gestión de hojas de tiempo para una empresa del sector Oil & Gas en Colombia

Abstract

En el sector Oil & Gas, la gestión de proyectos depende de un registro preciso de horas trabajadas. Sin embargo, el sistema actual presenta deficiencias que afectan la operatividad y la toma de decisiones. Este estudio evalúa la viabilidad financiera de implementar un sistema de gestión de hojas de tiempo en una empresa de Oil & Gas en Colombia para optimizar proyectos de ingeniería. El estudio tiene como objetivo determinar la viabilidad financiera de un sistema que integre el seguimiento de horas laboradas. Para ello, se analizan los requisitos y limitaciones del sistema actual, las ventajas y desventajas de los sistemas On-Premise y en la nube, y se definen criterios de selección considerando eficiencia operativa y económica. A través de un enfoque mixto de investigación, se identificaron las principales deficiencias del sistema actual, incluyendo errores, falta de actualizaciones e integración limitada entre áreas, lo que compromete la precisión en el registro de horas y la eficacia en la gestión de proyectos. Las técnicas cuantitativas, como el cálculo de la Tasa Interna de Retorno (TIR), permitieron evaluar la viabilidad financiera de las opciones tecnológicas. El análisis muestra que, aunque los sistemas On-Premise ofrecen control y seguridad, presentan altos costos de infraestructura y limitada escalabilidad. En cambio, las soluciones en la nube ofrecen flexibilidad, menor inversión inicial y actualizaciones automáticas. La evaluación de proveedores, mediante una matriz de decisión multicriterio, identificó al Proveedor 5 como la mejor opción en la nube, destacando por su escalabilidad y alta TIR. Este sistema en la nube permite una integración eficaz con el ERP financiero Netsuite y el software de nómina, mejorando la precisión y eficiencia operativa en la gestión de proyectos. La implementación de esta solución asegura datos confiables, facilita la toma de decisiones y optimiza la gestión de proyectos de ingeniería en el sector Oil & Gas.