Diseño de una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) para Energas SAS como eje estratégico en la ejecución de proyectos de inversión orientados a la transición energética

Abstract

El presente estudio tuvo como objetivo diseñar una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) de carácter directivo para ENERGIA Y GAS S.A.S. (ENERGAS), como un eje estratégico se desea optimizar la ejecución de los CapEx y garantizar la integración de los proyectos de inversión con los objetivos de transición energética y sostenibilidad corporativa establecidos para el 2028. La investigación conto con entrevistas semiestructuradas a diez actores clave de la compañía, análisis de datos históricos de ejecución de proyectos, revisión de estándares internacionales (PMBOK®, OPM3) (PMI, 2021); (PMI, 2008) y la validación de los indicadores por el grupo focal con directivos, gerentes y líderes de procesos. Los resultados demostraron una gestión de proyectos informal, con decisiones apoyadas en criterios intuitivos, ausencia de equipos interdisciplinarios y desviaciones en los presupuestos y ejecución de proyectos, lo que demuestra un bajo nivel de madurez organizacional. A partir del análisis, se determinó que la PMO Directiva es la opción más adecuada, dada su capacidad de centralizar la gestión del portafolio, priorizar inversiones y movilizar el cambio cultural hacia una buena planificación y el gobierno corporativo de las áreas. La implementación de indicadores, como los son los KPIs y OKRs aprobados con los stakeholders, priorizan la alineación con la estrategia corporativa, el cumplimiento presupuestal y la satisfacción de las partes interesadas. En conclusión, la implementación de una PMO Directiva en ENERGAS constituye no solo una respuesta técnica a las debilidades detectadas, sino también una necesidad para fortalecer la competitividad, asegurar la sostenibilidad de las inversiones y tener una excelencia en la gestión de proyectos.