Propuesta de implementación de Power BI como herramienta de análisis para la optimización de información y la toma de decisiones en el manejo de inventarios y control de abastecimiento de materiales en la división de RP de la empresa Schlumberger

Abstract

Schlumberger es proveedor de tecnología y servicios para la industria energética en todo el mundo especializada en la caracterización, perforación, producción y procesamiento de yacimientos .El no realizar de forma adecuada el análisis de datos conlleva la mala toma de decisiones y se presenta como en este caso dos problemáticas que son el exceso y el desabastecimiento dentro del inventario el cual el exceso se va a presentar un incremento en los costos por mantener inventario sin utilidad, inversiones sin aprovechamiento por su falta de uso y deterioro del material por el largo tiempo almacenado y el desabastecimiento que provoca pérdidas de proyectos disminuyendo ingresos, acumulación de otros materiales dependientes, desvalorización de calidad e incremento de costos por acelerar importaciones. De acuerdo con la información obtenida por SAP se encuentran el total de los materiales con un 14% abastecido, un 14% desabastecido y un 72% en exceso con una equivalencia de $5.149.337 USD. Dada la cantidad de materiales y la frecuencia de los movimientos se incrementa la dificultad al momento de realizar un debido análisis de datos que es una actividad de gran importancia dentro de la toma de decisiones ayudando al buen manejo de inventarios y es la base de la toma de decisiones para el abastecimiento, tanto así que se han desarrollado software para facilitar esta labor, una de ellas es Power BI brindando diferentes ventajas y solución frente a la problemática. Como objetivo para este documento es proponer la implementación de Power BI demostrando mediante una metodología con enfoque cualitativo la viabilidad que tiene implementar dashboard desarrollados específicamente con la información y criterios requeridos por los analistas o encargados uniendo diferentes fuentes datos en tiempo real permitiendo la visualización de forma dinámica, con gráficas detalladas, incluyendo filtros y entre otras novedades que nos puede brindar este software para la optimización de la obtención datos y mejorando el análisis de datos, toma de decisiones y control de abastecimiento. La metodología que se utilizó para el desarrollo de esta propuesta tiene un enfoque de tipo cualitativo el cual se basa en la identificación de la problemática actual, un levantamiento de proceso presente de forma descriptiva y la identificación de características, ventajas y soluciones que brinda Power BI frente a la problemática.