Propuesta de un sistema integrado para la alimentación de bases de datos con información sobre el proceso de transporte, empaque y almacenamiento de arenas enriquecidas desde la Mina Quintana, Santa Isabel, hasta las bodegas de Site Maersk, Cartagena

Abstract

Sun Valley Inv. Es una organización con presencia internacional que en Colombia cuenta con varias empresas cuya razón social gira en torno a la exploración, explotación y exportación de oro. Uno de sus procesos consiste en la elaboración de big bags con arenas enriquecidas para exportación; estos procesos necesitan controles que sirvan como evidencia frente a las autoridades estatales de la adecuada diligencia de la empresa minera a lo largo de la cadena productiva, además dicha información también debe ser analizada y utilizada en la toma de decisiones; no obstante, la falta de una estructuración de los formularios encaminada al adecuado almacenamiento y análisis de la información por parte de los contratistas y de la empresa encargada de la seguridad, Elea Global S.A.S., no ha permitido trascender la toma de datos más allá de un requisito legal. Para solventar la problemática se propone crear un sistema de bases de datos integral mediante la utilización de un aplicativo en PowerApps enlazado a diversas listas de SharePoint, para así alimentar un ecosistema de información propio de la compañía con información estructurada en tiempo real, susceptible de ser analizada y utilizada como una herramienta en la toma de decisiones. Los resultados tras el testeo de la aplicación desarrollada arrojan expectativas favorables, pues quedó completamente funcional, automatizada y dinámica comparada con los procedimientos de control actuales, con esto en cuenta, constituye una buena alternativa que haría avanzar a la compañía en materia de recolección de datos y crearía una base saludable para el análisis de estos y futuras nuevas implementaciones en diferentes procesos productivos paralelos. Se concluye que la implementación es factible y si se decide utilizar como una nueva herramienta de control dentro de la organización, representaría una mejora considerable en los tiempos de espera y en la estructuración de los datos, pues disminuye comparativamente el tiempo de envío de los registros en hasta dos horas y facilita la depuración de las bases de datos.