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Manual procedimiento específico flex contable para la generación de solicitudes internas de gastos
| dc.contributor.advisor | Rodríguez Salinas, Javier | spa |
| dc.contributor.author | Toro Villa, Diana Carolina | spa |
| dc.coverage.spatial | Bogotá, D.C. | spa |
| dc.coverage.temporal | 2020 | spa |
| dc.date.accessioned | 2022-02-11T01:12:15Z | |
| dc.date.available | 2022-02-11T01:12:15Z | |
| dc.date.issued | 2020-07-06 | |
| dc.identifier.uri | http://hdl.handle.net/10823/3136 | |
| dc.description.abstract | Actualmente me encuentro en el área de Control de Gestión, esta es un área donde finaliza cada uno de los procesos de la compañía, como su nombre lo indica se controlan todos los gastos de acuerdo con el presupuesto anual que se ejecuta, todo pasa por esta área donde se valida que cumpla con las políticas corporativas y que se encuentre dentro de lo presupuestado para el año en Curso. Existe un reproceso y consiste en tener que reclasificar los flex contables es decir la combinación contable que se encuentra creada por varios códigos (Empresa/Cuenta/Delegación/División/Centro de Costo) los cuales tienen una funcionalidad y varían de acuerdo con el tipo de servicio y la empresa que lo ejecuto. Se manejan 16 empresas. Al corresponder a una multinacional se encuentra regida por una PUC corporativo el cual se debe usar de acuerdo con cada una de las necesidades y según la categorización dada al interior de la compañía, existen lineamientos internos. Existe un alto número de rotación de personal lo que genera desconocimiento en la funcionalidad y el correcto procedimiento para el registro contable de cada gasto. Por tener esa estructura que puede verse de primera mano compleja, pero al existir el Manual de procedimiento hará que la información fluya de tal manera que sea entendible y no necesite siempre de un tercero que lo explique para entender lo que se debe desarrollar, este es practico y aplicar para todos los cargos de la compañía que ejecutan solicitudes internas de gastos. | spa |
| dc.description.tableofcontents | Resumen- Propuesta de mejoramiento---4 3. Palabras Claves-- 5 4. Introducción-5 5. Situación Problema--9 6. Objetivos -- 12 6.1. Objetivos Generales--12 6.2. Objetivos Específicos--- 12 7. Cronograma de Actividades--13 8. Metodología – Tipo de Investigación --13 8.1. Describa los instrumentos que requiere para la recolectar la información y el análisis de estos ------14 8.2 Describa de forma detallada quienes deben participar en la propuesta o implementación de la mejora (Según sea el caso descrito en la situación problemática y cuáles son sus roles)-15 8.3. Personas que participaran de la propuesta---15 9. Descripción de la composición flex contable --16 9.1 Empresa---16 9.2 Cuenta --17 9.3 Delegación--18 9.4 División---18 9.5 Centro de Costos--18 10. Elaboración propuesta de mejoramiento--20 11. Recomendaciones--22 12. Conclusiones-23 13. Bibliografía---24 | spa |
| dc.format.mimetype | application/pdf | spa |
| dc.language.iso | spa | spa |
| dc.title | Manual procedimiento específico flex contable para la generación de solicitudes internas de gastos | spa |
| dc.type.local | Tesis/Trabajo de grado - Monografía - Pregrado | spa |
| dc.type.driver | info:eu-repo/semantics/bachelorThesis | spa |
| dc.title.translated | Manual specific flex-accounting procedure for the generation of internal requests for expenses | en |
| dc.subject.proposal | Presupuesto | spa |
| dc.subject.proposal | Control | spa |
| dc.subject.proposal | Manual de procedimiento | spa |
| dc.subject.proposal | Centro de costo | spa |
| dc.subject.lemb | Gestión empresarial | spa |
| dc.subject.lemb | Control interno | spa |
| dc.subject.lemb | Análisis de costos y presupuestos | spa |
| dc.subject.lemb | Sistema contable básico | spa |
| dc.description.abstractenglish | Currently I am in the area of Management Control, this is an area where each of the processes of the company ends, as its name suggests all expenses are controlled according to the annual budget that is executed, everything goes through this area where it is validated that complies with corporate policies and that it is within the budget for the current year. There is a reprocess and it consists of having to reclassify the accounting flex, i.e. the accounting combination that is created by several codes (Company/Account/Delegation/Division/Cost Center) which have a functionality and vary according to the type of service and the company that executed it. There are 16 companies. Since it is a multinational company, it is governed by a corporate PUC which must be used according to each of the needs and according to the categorization given within the company, there are internal guidelines. There is a high number of personnel turnover, which generates a lack of knowledge in the functionality and the correct procedure for the accounting record of each expense. By having this structure that can be seen complex at first hand, but the existence of the procedure manual will make the information flow in such a way that it is understandable and does not always need a third party to explain it to understand what should be developed, this is practical and applicable to all positions of the company that execute internal requests for expenses. | en |
| dc.subject.keywords | Budget | en |
| dc.subject.keywords | Control | en |
| dc.subject.keywords | Procedure Manual | en |
| dc.subject.keywords | Cost center | en |
| dc.relation.references | Prosegur Colombia S.A. (2020). Acerca de Prosegur. Obtenido de: https://www.prosegur.com/Prosegur_CORP/portal-empleo#acercadeprosegur | spa |
| dc.relation.references | Dinero.com (Julio 22 de 2011). Seguridad. El tren del Dinero. Obtenido de: https://www.dinero.com/negocios/articulo/el-tren-del-dinero/131275 | spa |
| dc.relation.references | Prosegur S.A. (2020). La misión, visión y valores de Prosegur revelan nuestras aspiraciones y retos y definen nuestra manera de vivir la compañía. Obtenido de: https://www.prosegur.com/Acerca-de-Prosegur/mision_vision_valores | spa |
| dc.relation.references | Saber Metodología. (Publicado el 2016 por mariandeaguiar). Técnicas e Instrumentos de Recolección de Datos.https://sabermetodologia.wordpress.com/2016/02/15/tecnicas-einstrumentos- de-recoleccion-de-datos/ | spa |
| dc.relation.references | Universidad Oberta de Catalunya. (2019) Gestión Bibliográfica. Estilo Apa. http://biblioteca.uoc.edu/es/conocenos/estilo-apa | spa |
| dc.relation.references | Pymes y autónomos. (noviembre 16 de 2010) Factores internos, factores externos. Lo que influye en la actividad empresarial. https://www.pymesyautonomos.com/estrategia/factoresinternos- factores-externos-lo-que-influye-en-la-actividad-empresarial. | spa |
| dc.relation.references | Oracle. Responsabilidad Iproc Solicitante. Flex contable carga solicitud intenta de gastos. http://usdc1srp00226.prosegur.local:8001/OA_HTML/OA.jsp?OAFunc=OAHOMEPAGE&akRe gionApplicationId=0&navRespId=64368&navRespAppId=7004&navSecGrpId=0&transactioni d=514200848&oapc=2&oas=pqdjvl5EMVo_fazbfLA_sA. | spa |
| dc.publisher.program | Contaduría Pública | spa |
| dc.type.coar | http://purl.org/coar/resource_type/c_7a1f | |
| dc.publisher.faculty | Facultad de Negocios, Gestión y Sostenibilidad | spa |
| dc.identifier.instname | instname:Politécnico Grancolombiano | spa |
| dc.identifier.reponame | reponame:Alejandría Repositorio Comunidad | spa |
| dc.type.hasversion | info:eu-repo/semantics/acceptedVersion | |
| dc.rights.accessrights | info:eu-repo/semantics/openAccess | spa |
| dc.identifier.repourl | repourl:http://alejandria.poligran.edu.co | spa |
| dc.type.redcol | https://purl.org/redcol/resource_type/TP | |
| dc.rights.creativecommons | Atribución-NoComercial-SinDerivadas 2.5 Colombia | spa |
| dc.type.version | info:eu-repo/semantics/draft | spa |
